B-APART

Vacatures

MANAGEMENT ASSISTANT


BESCHRIJVING

Je bent een administratieve duizendpoot: taken plannen en organiseren zit in jouw bloed. Hierbij verlies je details en deadlines niet uit het oog.

Door jouw positieve attitude draag je bij aan de collegiale sfeer binnen het bedrijf. Je neemt iedere dag weer jouw verantwoordelijkheid op en je werkt pro-actief.

Dankzij je punctuele aanpak en goede coördinatie worden de interne agenda's op een realistische manier beheerd en opgevolgd. Je organisatorisch talent kan je uitspelen in het A tot Z dossierbeheer.


JE TAKENPAKKET

  • Je fungeert als centrale figuur binnen de organisatie en biedt de nodige administratieve en andere ondersteuning aan verschillende afdelingen;
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal en helpt klanten en leveranciers waar nodig;
  • Je staat in voor het integraal beheer van het kantoor: office management, facility management, in feite ben je de olie die het bedrijf doet runnen;
  • Je maakt de planning op voor het management, rapporteert aan het management én ondersteunt het management;
  • Je zorgt ervoor dat business trips vlekkeloos verlopen (travel management);
  • Je beheert het klassement en archief;
  • Je bent betrokken bij de redactie van alle overeenkomsten in het kader van vastgoedprojecten, zoals onder andere: aankoopverkoopbeloften, verkoopovereenkomsten, huurovereenkomsten, handelshuurovereenkomsten, aannemingsovereenkomsten en commerciële contracten;
  • Je bent tevens betrokken op corporate vlak bij de oprichting van projectvennootschappen en de redactie van o.a. aandeelhoudersovereenkomsten en leningsovereenkomsten.


FUNCTIE EISEN

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
  • Je hebt een juridische achtergrond, dat is een plus;
  • Je houdt van een uitdaging en kan creatief meedenken over de structurering van een project;
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis Engels;
  • Je bent de spilfiguur op kantoor en kan goed de prioriteiten inschatten;
  • Je schakelt moeiteloos tussen de talloze telefoons, correspondentie, afspraken en onverwachtse opdrachten en blijft steeds kritisch en nauwkeurig;
  • Je bent een plantrekker die zaken wilt begrijpen en uitzoeken;
  • Je bent leergierig;
  • Je hebt er geen problemen mee om zelfstandig te werken;
  • Je bent klantgericht, discreet en behulpzaam;
  • Je hebt een flexibele ingesteldheid;
  • Je beheert de gangbare MS office toepassingen (Word, Excel, Outlook & Powerpoint);
  • Je beschikt over een rijbewijs B.


WAT WIJ BIEDEN

  • Een verrijkende & motiverende job in een organisatie die leeft;
  • Een aangename werksfeer met veel afwisseling;
  • Een rol waarin jouw ondernemerschap ten volle tot zijn recht kan komen;
  • Een vast contract van onbepaalde duur;
  • Een marktconform loon;
  • Een fulltime functie.


INTERESSE?

Stuur jouw motivatiebrief en CV naar rebecca@b-apart.be

B-APART

{{ popup_title }}

{{ popup_close_text }}

x